Sage Software bündelt seine Software-Lösungen PC-Kaufmann, GS-Office, GS-Auftrag und GS-Buchhalter zu einer neuen All-in-one-Lösung: Sage 50 heißt das Nachfolgeprodukt, das ab sofort Selbstständigen und kleinen Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitern die Abwicklung kaufmännischer Prozesse vereinfachen soll.
„Wir sind sehr stolz, mit Sage 50 ein zeitgemäßes Nachfolgeprodukt unserer bewährten kaufmännischen Lösungen GS und PC-Kaufmann vorstellen zu können. Mit Sage 50 haben wir jetzt ein modernes und innovatives Produkt im Markt, dass das Erbe der zehntausendfach im Einsatz befindlichen Produktlinien GS und PC-Kaufmann antreten kann“, so Peter Dewald, Geschäftsführer von Sage Software.
Neue Suchfunktion „SmartFinder”
Mit dem SmartFinder bringt Sage eine im Bereich der ERP-Software ganz neue Suchfunktion auf den Markt. Damit lässt sich in Sage 50 auf dieselbe Weise nach Daten und Informationen suchen, wie sie dem Nutzer von Windows 8 vertraut ist: Schon beim Eintippen eines Suchbegriffs im Startbildschirm werden dem Anwender die betreffende Datei, aber auch Funktionen wie Listen oder Auswertungen in Echtzeit vorgeschlagen. Direkt aus dem SmartFinder heraus lassen sich diese dann auch starten bzw. öffnen. Einmal eingegebene Suchbegriffe speichert das Programm und bietet sie dem Nutzer schon während der erneuten Eingabe an.
Neues Design, intuitive Nutzerführung
Sage 50 zeichnet sich durch ein modernes Flat Design aus. Das bedeutet, die Grafik ist durch einen minimalistischen Stil geprägt. Register, Felder und Schrift sind größer als bei den Vorgängerlösungen. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und optimiert die verfügbaren Touch-Funktionen. Die Oberfläche der Software lässt sich leicht anpassen, indem einzelne Programmbereiche aus- oder eingeblendet und damit auf persönliche Bedürfnisse angepasst werden können.
So präsentiert sich die Oberfläche des neuen Sage 50
Anpassung an die rechtlichen GoBD-Vorschriften
Eine herausragende Neuerung ist neben dem modernen Design die GoBD-Zertifizierung der Software. Als einer der ersten Anbieter überhaupt bringt Sage so ein Programm auf den Markt, das die vom Gesetzgeber neu herausgegebenen „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) erfüllt. Die GoBD-Richtlinien fordern seit Jahresbeginn von allen Unternehmen die digitale Dokumentation kaufmännischer Vorgänge. Das bedeutet, dass Belege, Dokumente und Prozesse bis zu zehn Jahre lang unveränderbar gelagert werden müssen.
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Optional: das Betriebsprüferarchiv
Nutzer von Sage 50 haben die Möglichkeit, ein digitales Betriebsprüferarchiv zur Software hinzu zu buchen und so die Informationen für das betreffende Geschäftsjahr auf der Online-Plattform Sage Drive abzulegen. Damit ist dieser Stand für den Betriebsprüfer quasi eingefroren. Nach Abruf in einem separaten Mandanten erhält er dann Zugang zu diesen Daten. Das Archiv ist somit eine Art Safe, zu dem der Unternehmer seinen Schlüssel nur in Einzelfällen zückt und übergibt.
Produktpakete und Subskriptionsmodell
Sage 50 wird im Subskriptionsmodell in Paketen mit verschiedenen Funktionsumfängen angeboten: Sage 50 Auftrag und Sage 50 Buchhaltung gibt es jeweils in einer Standard- und einer Comfort-Variante. Das Komplettpaket Sage 50 steht in den vier Varianten Standard, Comfort, Professional und Quantum zur Verfügung. Dabei ist ein Nutzer nie auf ein Angebot festgelegt: Optionale Zusatzfunktionen wie das Betriebsprüferarchiv lassen sich flexibel hinzubuchen. Bei Bedarf sind jeden Monat unterschiedliche Funktionen wählbar.
Verfügbarkeit der Vorgängerprodukte PC-Kaufmann und GS
Mit dem Launch von Sage 50 sind GS-Office, GS-Auftrag und GS-Buchhalter nicht mehr für Neukunden verfügbar; PC-Kaufmann war schon seit längerem nicht mehr Teil des Portfolios für Neukunden. Bestandskunden von PC-Kaufmann und GS können sich entscheiden, ob sie an ihrer bestehenden Software und den laufenden Verträgen festhalten oder auf Sage 50 wechseln möchten. Sage wird seinen Vertragspflichten und dem Service für beide Vorgängerprodukte weiterhin in gewohnter Qualität nachkommen.