Essentiell für eine ergonomische und gesunde Arbeitsweise sind die eingesetzten Büromöbel. Hierbei sollte keinesfalls auf standardisierte Möbel zurückgegriffen werden. Durch die unterschiedliche Größe der Menschen und deren verschiedenen Körperbauten sollten auch die Büromöbel individuell anpassbar sein. Moderne Büromöbel bieten bereits viele Möglichkeiten der Individualisierung und sorgen hierdurch für einen erhöhten Arbeitskomfort.
Arbeiten im Sitzen
Soll die Arbeit im Sitzen verrichtet werden, dies ist vor allem bei vielen Bürojobs der Fall, so kommt es vor allem auf einen bequemen Stuhl an. Schließlich verbringt der durchschnittliche Deutsche knapp acht Stunden pro Tag in einer sitzenden Position. Bürostühle und Schreibtischstühle existieren in vielen verschiedenen Ausführungen, von Arbeitsstühlen über Drehstühle bis hin zur Wellness-Stühlen. Um für maximalen Komfort zu sorgen, ist aber nicht die Art des Stuhles ausschlaggebend, sondern dessen Einstellmöglichkeiten. Die Sitzhöhe ist hier das erste Kriterium und muss so eingestellt werden, dass das Knie etwa tiefer als die Hüfte liegt. Die Sitztiefe ist so einzustellen, dass zwischen Sitzvorderkante und Wade noch etwas Platz bleibt. Die Armlehnenhöhe sollte mit der Höhe der Arbeitsfläche übereinstimmen, entspannte Schultern sind die Folge. Die Sitzneigung sollte etwas nach vorne zeigen, damit das Becken leicht nach vorne gekippt wird und zur Wirbelsäulenaufrichtung beiträgt.
Der richtige Arbeitstisch
Ein Schreibtisch bildet den zentralen Mittelpunkt des Büroalltags. Auf diesem Möbelstück soll sowohl ein Computer und Bildschirm Platz finden, als auch genügend Arbeitsfläche für Dokumente und Arbeitsunterlagen überbleiben. Auch zusätzlicher Stauraum wie Schubladen sollte vorhanden sein um die Arbeitsfläche freihalten zu können.
Um eine gesundheitsgerechte Arbeitsweise zu ermöglichen muss aber auch die richtige Höhe eingestellt werden können und genug Beinfreiraum bestehen. Nur dies ermöglicht einen häufigen Haltungswechsel und Fehlhaltungen können hierdurch vermieden werden. Um alle Körpergrößen abdecken zu können, sollte die Tischhöhe zwischen 62 und 85 Zentimeter einstellbar sein.
Die Tischfüße müssen standsicher und erschütterungsfrei sein und zudem eine gewisse Stabilität bieten.
Arbeiten im Stehen
Der Mensch ist gemacht um zu liegen, zu stehen und zu gehen. Seit langem erachten Fitness-Experten das Sitzen als unnatürlich. Sogar als Volksbelastung wird das Sitzen bezeichnet, da die Wirbelsäule anatomisch nicht für längeres sitzen ausgelegt ist. Deshalb wird seit mehreren Jahren das Arbeiten im Stehen als gesunde Alternative diskutiert. Im Stehen wird die Wirbelsäule besser entlastet, ebenfalls die Beine. Zudem fällt die Atmung tiefer aus, der Körper wird besser durchblutet und ebenso werden mehr Kalorien verbrannt. Um Arbeit im Stehen zu ermöglichen, werden spezielle Büromöbel benötigt. Ein ergonomisches Stehpult und dessen Arbeitsfläche können an die Größe des Benutzers im besten Fall stufenlos angepasst werden.