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Für Messen, Events und Schulungen: Notebooks mieten statt kaufen

Leistungsfähige PCs für die Mitarbeiter gehören zur Standardausstattung für moderne Unternehmen. Was aber, wenn die Hardware nur zeitlich befristet gebraucht wird? Dann kann es sich rentieren, Geräte zu mieten, statt zu kaufen.

Messebesuche gehören für viele Unternehmen unverzichtbar zum Marketing-Mix dazu. Selbst wenn auf dem Messegelände selbst keine Kaufabschlüsse mit Kunden erzielt werden, stärkt man zumindest die eigene Marke und positioniert sich als wichtiger Player der Branche.

Nur sind Messeauftritte sehr kostspielig und belasten vor allem bei kleinen und mittelständischen Unternehmen immens das Werbebudget. Einen großen Kostenfaktor stellt dabei die PC-Technik dar, die auf dem Messegelände gebraucht wird.

So bieten viele Unternehmen den Messebesuchern beispielsweise die Chance, sich Produktpräsentation auf Notebooks anzuschauen oder die neu entwickelte Software in einer Demo direkt zu testen.

Wann kann es sich lohnen, Laptops zu mieten?

Diese Geräte werden in der Regel nur einmal benötigt. Warum sie also dann extra kaufen? Deutlich budgetschonender ist, professionelle Notebooks für den Messeeinsatz zu mieten, anstatt sie extra dafür anzuschaffen und anschließend im Keller verstauen zu müssen.

Notebooks und andere PC-Technik zu mieten, kann auch in vielen anderen Situationen für Unternehmen Sinn machen. Beispielsweise, wenn Sie planen, Ihre Mitarbeiter inhouse zu schulen. Solche Schulungen lassen sich deutlich leichter organisieren, wenn jeder Mitarbeiter einen gleichwertigen Laptop als Arbeitsmittel zur Verfügung gestellt bekommt. So verwandelt sich ein Konferenzraum in Minutenschnelle in einen Schulungsraum in Ihrem Gebäude.

Welchen Service bieten Vermieter von Business-Notebooks?

Auch bei Firmen-Events lassen sich Miet-Laptops optimal einsetzen. Etwa, wenn sich Ihr Unternehmen bei einem Stadtfest mit einem eigenen Stand präsentieren möchte.

Doch wie läuft das Mieten von Business-Notebooks in der Praxis ab? Bekommt man die Geräte einfach zugeschickt und sendet sie nach Gebrauch wieder zurück? Hier bieten spezialisierte Dienstleister wie B&B Technik einen deutlich umfangreicheren Service.

Das Unternehmen liefert nicht nur die Geräte an, sondern kümmert sich auch um den Aufbau und die Installation. Auf Wunsch bleiben sogar Techniker während der gesamten Veranstaltung vor Ort und kümmern sich um den reibungslosen Ablauf.

Wie viel kostet es, Notebooks zu mieten?

Natürlich beschränkt sich das Mietangebot von Unternehmen wie B&B Technik nicht nur auf Notebooks, sondern umfasst die gesamte Computer-Peripherie. Ob Drucker, Kopierer, Modems oder Tablet-PCs: Sie entscheiden selbst, welche Ausstattung Sie für Ihren Messeauftritt, die Mitarbeiterschulung oder das Firmen-Event brauchen.

Bleibt die Frage, mit welchen Kosten Unternehmen rechnen müssen, wenn sie IT-Hardware für einen kurzen Zeitraum mieten möchten. Hierzu lässt sich keine allgemeingültige Aussage treffen, da dies natürlich vom Mietumfang, den benötigten Geräten und dem Einsatzzweck abhängt. Starten Sie bei B&B Technik ganz einfach mit einem Klick Ihre unverbindliche Mietanfrage.

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Veröffentlicht unter Allgemein, Betriebsorganisation, E-Commerce | Tags: Messe |
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